RH ágil: como implantar e quais as principais vantagens
Veja como as
metodologias ágeis podem impactar os resultados da sua empresa. Leia este
artigo!
Devido o cenário
volátil, incerto, complexo e ambíguo, é necessário que o setor de Recursos
Humanos busque novos métodos e estratégias que possam agregar valor e facilitar
a tomada de decisões. Adotar o RH ágil pode potencializar os resultados
da organização.
O RH ágil
apresenta alguns princípios, como autonomia das equipes, entrega de resultados
satisfatórios aos clientes e ambiente organizacional propício ao crescimento do
trabalho.
O papel do RH ágil é conscientizar os times de que todos são
responsáveis pelas transformações na empresa. Isso pode ser feito por meio de
treinamentos, reuniões e outras formas de comunicação interna.
Quer saber como
implantar o RH ágil na sua empresa e quais as técnicas Agile funcionam na
prática? Continue a leitura!
Veja como implantar um RH ágil
Para desfrutar
dos benefícios que o RH
ágil oferece para a
organização, é necessário tomar algumas medidas importantes e contar com a
colaboração dos gestores dos diversos setores e dos colaboradores, para que
esse novo projeto seja concretizado com sucesso. Observe alguns passos que são necessários
para que o RH ágil seja implementado.
1º passo: conheça
os princípios de um RH ágil;
2º passo: crie
redes de colaboração;
3º passo:
priorize a transparência;
4º passo: invista
no processo de adaptação;
5º passo: engaje
e motive os grupos;
6º passo:
estimule a motivação pessoal;
7º passo:
incentive ambições sadias.
Conheça as técnicas Agile
As metodologias Agile são inovações eficazes que contribuem com as empresas que pretendem
impactar seus resultados no mercado atual.
Kanban
Kanban é uma
palavra japonesa que significa “placa visível”, “cartão”. A técnica Kanban
foi elaborada especialmente para dar suporte na otimização de tempo das
atividades dos colaboradores. Tempo/produtividade é fator primordial para
organizações que têm projetos ambiciosos de destaque e produtividade no mercado
competitivo e no desenvolvimento dos seus grupos de talentos.
Não desperdiçar o
tempo com ações supérfluas é uma prática de que todos os funcionários precisam
estar cientes. Eles devem colocá-la em prática, é esta a funcionalidade do
Kanban.
Esse método
orienta a utilização de meios visuais para gerenciar o tempo e as etapas das
atividades. Uma forma prática e acessível para contribuir nesse processo é
fazer uso do post-it (cartões coloridos) em plataformas ou softwares. Observe
como o fluxo de evolução das tarefas (cartões) se apresentam no sistema:
- to do: apresenta as atividades que ainda não foram iniciadas;
- WIP (work in progress): demonstra as tarefas que estão em andamento;
- done: permite a visualização das atividades que já foram concluídas.
Lean
O método Lean é
uma ação de gerenciamento que tem o objetivo de minimizar ou, até mesmo,
evitar o desperdício de recursos, como tempo, verbas orçamentárias, mão de
obra e outros valores da empresa. Com isso, o foco dessas ações é diretamente
aplicado unicamente no que é essencial e, assim, os resultados são
potencializados.
A administração desse processo fica sob incumbência da gestão de Recursos Humanos, que deve encontrar a melhor forma de transformar o mindset de todos os membros dos grupos para que os benefícios da metodologia Lean sejam alcançados. Conhecê-los é uma motivação para conquistá-los. Observe:
- exclui qualquer tipo de desperdício e gastos que não são prioridade para a empresa;
- eleva a agilidade e a produtividade dos colaboradores;
- melhora os resultados e aumenta a satisfação dos clientes;
- motiva os colaboradores a serem mais acessíveis às novas mudanças e a novos desafios.
A metodologia
Lean tem alguns princípios importantes que devem ser valorizados pela
instituição. Portanto, os processos devem estar organizados em fluxo de
atividades para que gerem valor para os clientes.
O fluxo contínuo
é um princípio em que cada etapa da atividade vai perpassando por diversos
profissionais da mesma área até que ela seja concluída. Já a produção puxada
faz com que a empresa produza o produto segundo encomenda de clientes, para
evitar o desperdício de matéria-prima. Contudo, a qualidade é um dos princípios
que não pode ser perdida no meio de tantas regras de economia.
Scrum
A metodologia
Scrum desenvolve a gestão dos procedimentos na realização dos projetos e
aumenta a competência dos processos e dos resultados. O Scrum é considerado
um framework, por isso, o resultado é proveniente do gerenciamento de
projetos em que os colaboradores trabalham juntos para solucionar problemas
mais complexos de forma aprimorada e entregar resultados de alto valor para
a organização.
Essa metodologia
ágil orienta os funcionários a realizar o trabalho em ciclos, conhecidos como
Sprints. O alinhamento entre os membros do grupo é indispensável, por isso são
realizadas reuniões em que cada colaborador assume a responsabilidade por uma
tarefa. Durante o processo, são feitos ajustes de forma rápida e renovada, para
que os resultados aconteçam como planejados.
Para que o framework seja executado com eficiência é interessante obedecer algumas atividades bem direcionadas, por isso, existem ferramentas de gestão de projetos que precisam ser executados para que o Scrum tenha os resultados desejados pelo RH ágil. Conheça algumas ferramentas:
- sprint planning meeting: reunião de planejamento, para definição das prioridades e das tarefas;
- daily scrum: breve reunião, geralmente no início da manhã, com o objetivo de alinhar o que foi feito no dia anterior, identificar dificuldades o trabalho para o dia que se inicia.
Squad
Esse modelo de
metodologia ágil está sendo muito utilizado principalmente pelas startups.
Squad é uma forma organizacional de formar diversas equipes multidisciplinares
com objetivos específicos. Esse grupo é preenchido por colaboradores de
diversos setores da empresa, como marketing, vendas, financeiro etc.
O método ágil
Squad estima pela transparência das ações, descentralização das tarefas e
evolução permanente do projeto.
Cada Squad atua de forma independente, é como se fosse uma microempresa, que
tem seus propósitos e metas para alcançar.
A equipe tem um
trabalho a ser colocado em prática, com autonomia para decidir todas as ações necessárias para a
conclusão do projeto. Para que a tarefa seja concluída com agilidade e
eficiência, é indispensável que os squads estejam alinhados em diversos
aspectos, sobretudo, no fator comunicação.
Existem três fatores responsáveis por manter o alinhamento dos objetivos da organização:
- chapters: são focos que passam por todos os squads para que todos os funcionários de cada setor, por exemplo, os membros do setor de vendas, estejam alinhados para terem informações de como está o andamento do trabalho dos outros squads da sua área;
- tribo: as tribos são formadas por dois ou mais squads, que têm objetivos afins e necessitam se comunicar constantemente para concluir a meta;
- guilds: são os colaboradores de outras áreas que se juntam aos squads por terem interesse em algum assunto que chama a sua atenção e, assim, mantêm a comunicação com o Squad.
Como percebemos,
o RH ágil é responsável por realizar transformações na organização, assim como
as metodologias Agile podem potencializar os resultados dos projetos
corporativos.
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