Produtividade no trabalho remoto: como estimular os colaboradores?
O trabalho remoto
traz muitos benefícios para a organização, como economia de recursos e de tempo
de deslocamento. Porém, há alguns desafios para a equipe se engajar nas
demandas do home office e manter a boa produtividade. Diante da pandemia de COVID-19, o que era uma
opção se tornou uma necessidade. Assim, gestores e colaboradores estão passando
pelo processo de adaptação ao trabalho em casa.
Promover produtividade nas atuais
condições laborais é perfeitamente possível com apoio das estratégias certas. Neste conteúdo
especial, vamos mostrar várias medidas para você estimular os colaboradores e
ajudá-los a manter o rendimento no trabalho remoto. Venha com a gente para
aprender mais sobre o tema!
Quais são as vantagens do trabalho
remoto?
O trabalho remoto
é uma boa alternativa para economizar recursos e tempo de deslocamento no dia a
dia. Muitas empresas utilizam home office em alguns dias da semana como
estratégia de estímulo para o profissional. A alternativa é muito positiva para
os colaboradores conciliarem a jornada de trabalho com o tempo com a família,
por exemplo. O
teletrabalho demanda um pouco de adaptação, mas há ótimas soluções para
facilitar o processo.
Como estimular a produtividade dos
funcionários em trabalho remoto durante a pandemia?
Há desafios no
trabalho remoto, mas
podemos ver grandes oportunidades nele. Há ações simples que
podem contribuir muito para manter o time engajado, unido e produtivo no
momento atual. Confira
essas estratégias a seguir!
Faça medidas do engajamento e da
produtividade
Dados objetivos
podem ser um ótimo estímulo para os colaboradores. As métricas para acompanhar engajamento e produtividade
são uma boa fonte de orientação para o profissional.
No trabalho remoto,
a medida é bastante positiva. É comum que pessoas já acostumadas a trabalhar
fora tenham a sensação de que estão produzindo menos em casa. Isso pode levar a
comportamentos de compensação, como o excesso de horas de atividade, gerando
desgaste, estresse e doenças ocupacionais.
Com as métricas,
a equipe conta com informações precisas e concisas sobre engajamento e
rendimento. Isso gera efeitos positivos para a manutenção de um bom desempenho
preservando uma boa produtividade e qualidade de vida.
Ofereça suporte à equipe
A pandemia é um
momento de incertezas, e o apoio pode contribuir muito para melhorar o
bem-estar do profissional. Dialogar com os colaboradores sobre saúde, qualidade
de vida e dificuldades que eles enfrentam no dia a dia da quarentena é uma medida
essencial para a equipe ficar mais estimulada.
Essa proposta
torna a rotina mais leve e permite que os trabalhadores compartilhem
experiências. A partir
desses diálogos, é possível encontrar alternativas e desenvolver soluções
positivas em conjunto.
Acompanhe métricas de desempenho
Conforme
mencionamos, as
métricas oferecem maior objetividade para o profissional, sendo uma boa fonte
de orientação. Destacamos que o ideal é gerenciar performance
de forma contínua. Afinal, avaliações
de desempenho feitas de forma isolada têm muito viés e
não fornecem uma informação tão precisa. Se você coleta dados com frequência, é
possível realizar as intervenções corretas para potencializar resultados.
Isso é bem
relevante para estabelecer metas realistas, mas que também apostam na capacidade
do colaborador. A partir daí, você lança desafios, o que é uma ótima fonte de
incentivo para o trabalhador.
Incentive a prática de atividade física
As atividades
físicas são uma boa forma de estimular os profissionais. Elas ajudam na
promoção da saúde corporal e mental, prevenindo doenças e auxiliando no alívio
da tensão do dia a dia. Os exercícios permitem que os profissionais tenham mais
disposição para o trabalho, além de melhorarem a concentração nas
tarefas.
Uma boa ideia é
oferecer alguns treinamentos com instrutores para os colaboradores. Isso ajuda
na rotina do time e gera melhor aproveitamento do tempo na quarentena.
Faça Coffee Break Virtual com o time
A hora do café na
empresa é muito importante, para o pessoal descontrair e conversar, não é
mesmo? Como na quarentena não dá para os colaboradores se reunirem fisicamente,
podemos achar uma
alternativa criativa e que também garante estímulo para o time.
O Coffee Break
Virtual é uma chance para todos fazerem a pausa do café, trocarem ideias e
quebrarem um pouco da rotina. Você pode marcar um horário viável para a equipe
se reunir em um aplicativo.
Ofereça capacitação
Os processos de
educação corporativa possibilitam a reciclagem
de conhecimentos e a ampliação de repertório dos profissionais.
A aprendizagem é naturalmente reforçadora e gratificante, contribuindo para
incentivar a equipe.
Além disso, a
capacitação ajuda a fortalecer o senso de pertencimento do colaborador à
organização. O profissional percebe que estão apostando no potencial dele. Isso
gera uma resposta muito positiva, estimulando a dedicação, a cooperação e o bom
desempenho.
Trabalhe
com uma comunicação clara
A gestão do
trabalho remoto pode ser potencializada com uma comunicação clara e efetiva.
Para isso, utilize uma linguagem adequada, com pedidos expressos de forma
detalhada. Também alinhe as expectativas e mostre exatamente o que é esperado
da tarefa.
Outro fator
essencial são os feedbacks constantes, para
garantir resultados de acordo com o desejado. Com essas medidas, o fluxo de
trabalho funciona de forma harmônica, contribuindo para a motivação da equipe.
Aproveite as potencialidades da
tecnologia
Graças aos
avanços da tecnologia, o trabalho remoto é uma alternativa viável e produtiva
na atualidade. Para isso, é importante conhecer diversas ferramentas para
gerenciar as variáveis organizacionais e melhorar a comunicação.
A Plataforma
Pulses é um software de RH para gestão de clima
organizacional, engajamento, employee
experience e comunicação interna. É uma excelente
solução de apoio a gestão de pessoas com foco na Experiência do Colaborador.
A plataforma
possibilita a escuta contínua do colaborador, além de proporcionar feedback e
trocas construtivas entre gestores e profissionais. Assim, a Plataforma Pulses
permite potencializar resultados e maximizar os incentivos para a equipe.
É importante
acompanhar seu time remoto nesse momento, pois, para muitos colaboradores, o
home office é novidade e eles podem sentir dificuldades na adaptação. Faça
alinhamentos e invista em soluções de comunicação, para garantir um fluxo de
trabalho funcional e efetivo. Lembre-se
também das dinâmicas para unir a equipe e fortalecer o sentimento de
pertencimento dos profissionais.
E então? Gostou
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