Benefícios da tecnologia para a gestão de pessoas

Quer compreender os benefícios de uma plataforma de gestão de pessoas para a sua empresa? Leia este artigo!


Os Recursos Humanos (RH) tem cada vez mais potencializado as suas atividades voltadas para a gestão de pessoas por meio de plataformas e tecnologias de RH (HR Techs).

Um software de RH é uma ferramenta essencial em uma organização atualmente, pois possibilita que operações sejam otimizadas e realizadas de forma mais rápida, e que a equipe de RH trabalhe de maneira mais estratégica.

Assim, o uso de tecnologias nessa área pode ser um grande diferencial para a sua empresa. 


Confira mais benefícios a seguir!

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Aumento da produtividade

Os processos de RH podem se tornar mais ágeis, pois muitas atividades manuais e burocráticas passam a ser feitas de forma sistemática.

A automatização dos processos operacionais do setor permite que os seus colaboradores direcionem sua atenção a outras atividades que possam trazer produtividade e bem-estar aos grupos de colaboradores e à empresa.

 

Concentração em atividades mais estratégicas

Um software de gestão de pessoas moderno pode customizar procedimentos e disponibilizar maior tempo aos colaboradores do setor para pensarem, planejarem e realizarem estratégias de modo que a organização tenha novas práticas para desenvolver o seu quadro de pessoal.

Para aproveitar melhor esse tempo, o RH pode oferecer aos colaboradores: capacitações, momentos de socialização nos grupos ou até mesmo ações nunca realizadas na organização que possam ser surpreendentes para as equipes, o que seria uma forma de motivar e sair da rotina.

 

Mais autonomia para os líderes

Todo gestor tem uma função específica, que é realizar o acompanhamento do seu setor e das atividades dos colaboradores. Quando o fluxo de pessoas e de trabalho tem um grande volume na empresa, realizar uma assistência eficiente requer um enorme apoio.

E, nesse contexto, um software de gestão de pessoas que esteja sempre atualizado pode disponibilizar as últimas informações ocorridas em relação a todo o movimento do seu departamento.

A plataforma permite que o líder do setor faça um acompanhamento diário para poder intervir em situações que precisam ser ajustadas ou motivar os colaboradores a avançarem em suas decisões e práticas.

 

Redução de erros

Atualmente existem vários sistemas que realizam análises detalhadas e conseguem prever, através de banco de dados, possíveis acontecimentos na empresa.

Esse é o caso do People Analytics, que permite que a gestão faça diagnósticos e tome decisões mais assertivas em relação às pessoas que trabalham na organização e suas equipes. 

Ou seja, uma plataforma avançada pode realizar a coleta desses dados, possibilitando o monitoramento deles para que a empresa decida com uma maior probabilidade de acertos.

 

Auxílio na criação de relatórios personalizados

Criar relatórios na empresa é uma prática que auxilia no momento de os processos serem avaliados pelas lideranças e para outras necessidades. Por meio de um software, é possível formular relatórios personalizados de cada setor sem grandes esforços.

Com esse suporte, o time de RH pode descartar a confecção de planilhas e outras formas obsoletas de entregar resultados, substituindo-as pela coleta de dados e informações feita de forma confiável por uma plataforma, com mais exatidão.

 

Alinhamento das metas e feedback rápido

Traçar metas é um ponto de partida para buscar melhoria em todo o contexto da organização. Elas precisam ser bem definidas para que todos os gestores e colaboradores saibam que caminho trilhar.

Para que as metas planejadas tenham o resultado esperado, é importante que todas as atividades sejam acompanhadas pelo RH. Caso ocorra algo que desvie do objetivo, o sistema de gestão de pessoas aponta as falhas e tudo é corrigido com muita agilidade e precisão.

Um RH sistematizado tem definida, na plataforma, a meta de cada membro da organização, tornando possível a consciência das suas atividades.

Além disso, feedbacks também podem ser realizados na plataforma de maneira rápida, possibilitando que os pontos positivos e aspectos a melhorar sejam feitos na hora e vistos imediatamente. Assim, não é preciso esperar uma semana ou mês para uma reunião específica em que se aborde isso com os líderes.

 

Realização de pesquisas de Clima Organizacional e Engajamento

Com uma plataforma de RH, é possível realizar pesquisas de clima e engajamento de forma mais fácil, frequente e rápida, principalmente se utilizado o método por pulso.

Assim, você tem resultados imediatos, além de uma visão contínua e aprofundada da empresa, para que se possa pensar em planos de ações e estratégias o quanto antes.

 

Sugestão de ações

Já sentiu dificuldade de pensar em estratégias de enfrentamento para um determinado problema de gestão? 

Além de identificá-los, um software de RH avançado pode também proporcionar alternativas de ações a serem realizadas para a solução de problemas específicos, em que você pode escolher e aplicar de acordo com a realidade da sua organização.

 

Melhor experiência dos colaboradores (Employee Experience)

A Pulses acredita que a experiência do colaborador é tão (ou mais) importante que a do seu cliente, e é através dos pontos de contato com a empresa que essa experiência é criada.

Todos os benefícios pontuados até agora podem ser fatores importantes que influenciam nessa jornada, que inicia desde o recrutamento e seleção e vai até o possível desligamento do colaborador. 

Portanto, uma plataforma que integre esses e mais fatores pode não só ajudar na melhor experiência do usuário, mas também permitir acompanhá-la, principalmente se realizada de maneira prática e efetiva.

É claro que não basta apenas implementar uma plataforma e tecnologias de RH na empresa para que a experiência dos colaboradores melhore, é preciso também mudanças nas práticas e na cultura organizacional, porém, este pode ser um início e a abertura para novas possibilidades!

 


Saiba mais!

Como observado, ter o apoio de uma plataforma para agilizar e administrar de forma segura a gestão de pessoas do RH é uma decisão que pode potencializar os resultados da sua organização. 

Conheça mais as soluções oferecidas pela Pulses, ela pode transformar a sua empresa! Faça contato conosco!