Força de trabalho: veja a importância de fazer a gestão
Ajude a liderança a extrair o melhor dos colaboradores e potencialize os resultados da empresa
Quem lidera, trabalha ou presta serviço para a empresa está direcionando a sua força de trabalho para o desenvolvimento da organização. Por isso, é imprescindível uma gestão bem feita e estruturada para aproveitar o melhor de cada um.
Através de uma visão amplificada e eficiente é possível alocar os colaboradores nas posições adequadas, garantir que as lideranças estão alinhadas com as estratégias da empresa e ainda gerar melhorias nos processos e resultados financeiros.
Quer descobrir mais sobre a importância da gestão e como fazê-la? Neste conteúdo, entenda o que é a força de trabalho e qual o impacto que uma boa gestão representa para o sucesso da empresa. Continue a leitura e saiba mais!
O que é a força de trabalho?
Ela corresponde ao conjunto de colaboradores, prestadores de serviço e lideranças que compõem a empresa. Representa todas as potencialidades a explorar e desenvolver em prol dos objetivos do negócio.
Podemos dizer que é a capacidade mental e física que uma pessoa tem para aplicar em determinada ocupação. É esse esforço que gera o trabalho, ou seja, a mercadoria que chega ao mercado.
Sendo assim, fazer esta gestão nada mais é do que direcionar a equipe de forma estratégica e eficaz. Com isso, é possível aumentar a produtividade e potencializar a realização das tarefas em cada setor.
Já deu para perceber que não é uma tarefa fácil, não é mesmo? Para continuar, vamos conferir alguns exemplos de atividades que envolvem essa a gestão.
7 atividades que envolvem a gestão da força de trabalho
Recrutamento e seleção
Para atrair talentos com as habilidades técnicas e competências necessárias para a empresa é primordial ter critérios para recrutamento e seleção. Todos os colaboradores contratados precisam estar alinhados com a cultura da empresa.
Nesse processo, a gestão do RH atua estabelecendo as metodologias adequadas para otimizar as contratações. Desenvolver boas práticas garante que a força de trabalho seja eficiente com resultados de alta performance.
Direcionamento de carreiras
Após a contratação, também é preciso implementar ações visando a permanência dos talentos. Muitas pessoas se sentem insatisfeitas com a falta de desenvolvimento e crescimento dentro da empresa e acabam pedindo demissão.
Saber alinhar as expectativas e traçar um plano de carreira para os colaboradores é uma forma de estimular e motivar os profissionais. Esta atividade envolve ações como:
- Identificar a quantidade de pessoas por função;
- Estabelecer acompanhamento do desenvolvimento;
- Potencializar a comunicação e o feedback;
- Avaliar oportunidades e riscos;
- Alinhar as expectativas dos colaboradores;
- Traçar planejamento de carreira.
Gestão humanizada
É preciso haver foco no bem-estar do colaborador para fomentar um espaço com boas condições de trabalho. Além disso, criar um ambiente acolhedor e motivador torna a gestão mais próxima e empática.
Aliado a isso também há a atenção ao compliance trabalhista que já apresentamos em detalhes em outro post. É uma maneira de garantir que os colaboradores saibam a efetivação de seus direitos.
Controle de ponto
Outra atividade que envolve a gestão da força de trabalho está no controle de ponto, ou seja, os horários de entrada e saída dos colaboradores. Para organizações que atuam com horários flexíveis, pode ser mais interessante controlar o alcance de metas e objetivos, por exemplo.
Gestão de projetos
Para garantir que os projetos da empresa sejam bem sucedidos é importante definir quais as habilidades, recursos e conhecimento necessário para execução. Nisso, cabe ao gestor identificar quem são os colaboradores que correspondem ao perfil adequado.
Gestão cultural
A cultura organizacional refere-se ao conjunto de crenças, valores e normas que representam a empresa e seus colaboradores. Garantir o fit cultural na contratação é tão importante quanto fomentar a sua manutenção.
É preciso que todo o dia a dia de trabalho esteja alinhado com a cultura e que esta sirva de guia para o comportamento e atitude de todos os envolvidos.
Treinamento e desenvolvimento
Por fim, outra atividade relacionada a esta gestão é o treinamento e desenvolvimento. Diz respeito às formas como a empresa ajuda o colaborador a evoluir, aprender e desenvolver suas habilidades técnicas e comportamentais.
Como está a força de trabalho hoje no Brasil?
No Brasil, é estimada em 107,9 milhões de pessoas, segundo dados do IBGE. Desse total, 35,2 milhões de pessoas estão alocadas no setor privado com carteira assinada.
A pesquisa também mostra que 64,9 milhões de pessoas acima de 14 anos estão fora dessa classificação.
Para o IBGE, a força de trabalho se divide entre ocupados e desocupados.
O primeiro grupo é composto por:
- empregados (pertencentes ou não do sistema de CLT, do setor privado ou público);
- trabalhadores por conta própria;
- empregadores;
- trabalhadores domésticos (pertencentes ou não do sistema de CLT);
- trabalhadores de familiares auxiliares (são pessoas que auxiliam no trabalho de seus parentes que não possuem remuneração).
O segundo grupo, também chamados de desempregados, são pessoas que apesar de não ter um trabalho estão efetivamente buscando um emprego e disponíveis para assumir, caso encontrem.
Agora que já explicamos melhor sobre a força de trabalho e as principais atividades de gestão é hora de entender quais os impactos que ela traz para o crescimento de um negócio.
Por que a sua gestão é importante para o sucesso da empresa?
A gestão é importante porque permite maximizar a capacidade produtiva, otimizar o tempo e promover resultados positivos em todos os setores. O gestor é capaz de estabelecer prioridades e organizar a operação de forma adequada.
Uma forma eficiente e prática de fazer a gestão é contar com o apoio de sistemas que ajudem a centralizar e automatizar as tarefas. Além disso, a gestão da força de trabalho aliada com soluções tecnológicas é capaz de:
- Aumentar o engajamento dos colaboradores;
- Potencializar a produtividade nas equipes;
- Tomar decisões com base em dados;
- Automatizar tarefas rotineiras e otimizar tempo;
- Garantir satisfação no ambiente de trabalho.
Quais as vantagens de fazer a gestão da força de trabalho?
Entre as vantagens podemos citar a otimização da experiência, melhora na produtividade e o alinhamento com as estratégias e objetivos da empresa.
Uma gestão bem feita também facilita a avaliação e a cultura do feedback, contribuindo para tornar os colaboradores mais motivados e produtivos. Além disso, ajuda a planejar e prever demandas futuras, como a contratação de novas pessoas.
Você sabe como escrever um feedback positivo e construtivo? Confira 6 exemplos
Entenda qual é o papel do RH
Cabe ao RH cuidar do capital humano de uma empresa, portanto, sua força de trabalho. É importante que o RH prepare os gestores e líderes de cada setor para atuarem no desenvolvimento dos colaboradores.
O RH deve ainda ficar atento às tendências para pensar nos passos futuros da empresa. A seguir, veja as principais tendências para seguir e dicas para implementar o seu desenvolvimento.
Principais tendências
- Diversidade em primeiro lugar: Tornar o quadro de profissionais mais diverso e inclusivo é enriquecer a cultura organizacional.
- Uso da tecnologia: O apoio das soluções tecnológicas é fundamental para agilizar processos e tornar a gestão mais prática e fácil.
- Valorização dos colaboradores: Uma empresa que se preocupa com o bem-estar de seus colaboradores tem mais facilidade em atrair e reter talentos.
5 dicas para alcançar o desenvolvimento da força de trabalho
Elabore boas práticas de recrutamento
O desenvolvimento começa com uma boa seleção de pessoas capacitadas e talentosas. Nisso é imprescindível um alinhamento entre RH e os gestores para garantir uma estratégia de recrutamento eficaz e compatível com as necessidades da equipe.
Crie formas de manter as pessoas engajadas
O comprometimento dos profissionais é essencial para que o desenvolvimento aconteça. Desse modo, o RH deve possibilitar um ambiente de trabalho amistoso, agradável e garantir que se sintam valorizados.
Foque na visão ampla de toda a força de trabalho
Nada de microgerenciamento! A gestão não é ficar em cima dos colaboradores e acompanhar cada tarefa. É importante ter um distanciamento e permitir que eles dêem o seu melhor.
Incentive a comunicação aberta
Permita que os colaboradores compartilhem seus pontos de vista, opiniões e desejos diante das estratégias da empresa. Assim, fica mais fácil alinhar as expectativas, resolver possíveis problemas e possibilitar avaliações assertivas.
Tenha direcionamentos claros
Comunique os objetivos e metas aos líderes e colaboradores para que fiquem cientes do caminho a seguir. Com uma direção clara e uma equipe engajada, aumentam as chances de sucesso.
Como vimos, a gestão da força de trabalho compreende uma série de atividades e o RH tem um papel fundamental no processo. As vantagens de ter atenção a gestão são muitas e impactam diretamente nos resultados da empresa.
Para exercer o papel de gestor e liderança em um ambiente profissional é preciso contar com um mindset ágil. Para continuar se inteirando sobre o assunto, saiba quais as características necessárias para um líder ágil.
