Flexibilidade no trabalho vale mesmo a pena? Saiba mais

Uma rotina de trabalho mais flexível pode aumentar a produtividade e a satisfação dos colaboradores

À medida que o mercado começa a receber novas gerações, há diferentes necessidades e desejos colocados em pauta. É o caso da flexibilidade no trabalho, uma demanda cada vez mais adotada pelas empresas que querem potencializar seus resultados.

As gerações conhecidas como millenials e Z querem atuar sem rigidez de horários e ter uma rotina mais produtiva, buscando maior equilíbrio com a vida pessoal. Assim, muitas empresas se deram conta de que aflexibilidade no ambiente organizacional pode trazer benefícios, bem como motivar os colaboradores. 

Outro fator que influenciou a nova perspectiva foi a pandemia, que forçou muitos negócios a gerenciar equipes de forma remota e aprender a ser mais flexível. Com isso, vieram desafios e obstáculos, afinal, como fazer uma gestão de pessoas eficiente nesse cenário?

Neste conteúdo, vamos entender mais sobre a versatilidade em uma carreirae suas vantagens para colaboradores e empresa. Além disso, você descobrirá como acompanhar a jornada do colaborador através do uso de uma solução com inteligência artificial e algoritmos. 

Afinal, é através de dados que o RH será capaz de gerenciar as pessoas, mesmo em um cenário de flexibilidade. Saiba tudo a seguir!

O que é a flexibilidade no trabalho?

Flexibilidade no trabalho refere-se a uma abordagem que permite que as pessoas tenham mais liberdade e controle sobre seus horários e locais de atuação. 

Isso pode incluir o trabalho remoto, horários flexíveis de trabalho, jornadas de meio período, licenças não remuneradas e outras políticas que permitem aos colaboradores adaptar suas rotinas laborais às necessidades pessoais.

Essa maleabilidadeno trabalho tem se tornado cada vez mais popular nos últimos anos, à medida que as empresas buscam atrair e reter talentos, além de promover a produtividade e o bem-estar.

O objetivo é permitir que os colaboradores trabalhem no seu próprio ritmo, alcançando mais liberdade e equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Essa versatilidade no serviço pode refletir diretamente na produtividade e na satisfação deles.

Como funciona?

Muita gente pode pensar que essa flexibilidade significa trabalho remoto, mas não é bem isso. É claro que esta é uma das possibilidades, mas há outras formas de oferecer uma rotina mais flexível, seja no trabalho presencial, remoto ou híbrido:

• Trabalho remoto: Permitir que os funcionários trabalhem de casa ou de outro lugar fora do escritório pode proporcionar maior equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
• Horários flexíveis: Nesse caso, os profissionais têm jornadas de trabalho mais flexíveis, como horários de início e término variáveis ou opções de atuação em meio período. O ideal é entender como adaptar a cada setor.
• Trabalho híbrido: Parte da jornada é realizada na empresa e outra em casa. O trabalho presencial pode ser eventual ou com uma frequência determinada previamente.

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Vale a pena implementar essa flexibilidade na sua organização? Confira como saber

Nem todo negócio poderá implementar a versatilidade na jornada de trabalho porque a prática depende de fatores como as atividades desenvolvidas na empresa e o perfil dos colaboradores. Neste caso, será que são pessoas que se adequam bem à mudança? 

Há situações em que a empresa não tem muita opção. Por exemplo, se ela lida com atendimento ao público, certamente tem um horário específico de funcionamento, o que exige pontualidade dos colaboradores. 

Por outro lado, caso seja uma possibilidade, é preciso identificar qual o perfil dos profissionais. Há pessoas que produzem melhor quando tem horários de trabalhos bem definidos e podem se desorganizar com essa flexibilidade, levando à procrastinação. 

Sendo assim, para saber se é possível adotá-la na sua empresa é preciso:

• Conhecer o perfil comportamento dos colaboradores;
• Identificar se essa flexibilidade na jornada de trabalho é desejada;
• Garantir que a empresa tenha infraestrutura para lidar com a mudança.

Caso não seja possível, pode ser interessante pensar em outras formas de flexibilidade, que podem ajudar a melhorar a satisfação dos colaboradores. 

As principais vantagens para o ambiente de trabalho

A flexibilidade no ambiente de trabalho pode oferecer diversas vantagens para a empresa, os colaboradores e o ambiente de trabalho em geral. Algumas das principais vantagens incluem:

Melhoria na produtividade

Pessoas que têm mais controle sobre seus horários e locais de trabalho são geralmente mais produtivos. Ou seja, a flexibilidade permite que trabalhem em turnos em que são mais produtivos e se concentrem em suas tarefas sem as distrações do ambiente.

Atração e permanência de talentos

Empresas que oferecem opções de trabalho flexíveis são mais atraentes para muitos candidatos e podem ajudar na permanência de talentos. Inclusive, hoje a flexibilidade na jornada de trabalho é uma das principais prioridades para muita gente, especialmente os mais jovens, como comentamos no início.

Redução dos custos

Essa versatilidade, principalmente pensando em trabalho remoto ou híbrido, reduz os custos operacionais da empresa, pois diminui a necessidade de ter um grande espaço físico para acomodar as pessoas. 

Os colaboradores que trabalham remotamente também economizam dinheiro em transporte e refeições, o que pode ajudar a aumentar sua satisfação. É importante colocar os números no papel e avaliar qual o melhor cenário para o seu negócio.

Melhoria na saúde e bem-estar dos colaboradores

Essa maleabilidade no trabalho pode ajudar a reduzir o estresse e a ansiedade, permitindo que as pessoas gerenciem melhor suas vidas pessoais e profissionais. Isso resulta em uma melhor saúde mental e física, bem como em uma maior satisfação no trabalho.

Maior sustentabilidade ambiental

Em alguns casos, essa flexibilidade pode reduzir o número de viagens diárias de carro para o trabalho, impactando na redução das emissões de gases de efeito estufa, contribuindo para uma maior sustentabilidade ambiental.

6 passos para desenvolver a flexibilidade na sua empresa

1. Identifique as necessidades e os desafios dos colaboradores

Antes de implementar qualquer política ou iniciativa de flexibilidade, é importante entender as necessidades e desafios dos profissionais em relação ao equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. 

Também é essencial avaliar as necessidades do seu negócio, ou seja, em que momentos é preciso ter os colaboradores presentes na empresa, se há capacidade de oferecer o apoio necessário para home office, entre outros aspectos.

2. Defina os objetivos

Estabeleça objetivos claros para essa versatilidade na organização, como reduzir a rotatividade, aumentar a satisfação ou melhorar a produtividade. Ter esse direcionamento irá ajudar a identificar se a prática está funcionando bem.

3. Comunique-se com os colaboradores

Informe sobre a intenção da empresa de desenvolver a flexibilidade no trabalho e solicite feedback e sugestões para melhorar a implementação das políticas. A participação mais próxima das pessoas pode ajudar a ajustar o plano da melhor forma.

4. Analise as opções de flexibilidade

Avalie as opções disponíveis para implementar essa versatilidade na jornada de trabalho, como horários flexíveis, trabalho remoto ou híbrido. Escolha as opções que melhor se adequem às necessidades da empresa e dos colaboradores.

5. Treine os gerentes e supervisores

Forneça treinamento e orientação para pessoas nos cargos de gerentes e supervisores sobre como gerenciar profissionais que trabalham de forma flexível e como manter a produtividade e o engajamento deles.

6. Avalie e ajuste

Monitore regularmente o impacto dessa flexibilidade e faça ajustes nas políticas e procedimentos conforme necessário para garantir que estejam alcançando os objetivos definidos.

Para isso, ferramentas de gestão do RH como a Pulses podem ser extremamente úteis. Com a coleta de dados sobre a opinião dos colaboradores, a solução oferece dashboards visuais que  ajudam na tomada de decisões.

Lembre-se de que a flexibilidade no trabalho pode ser uma grande vantagem competitiva para as empresas que buscam atrair e fazer com que os talentos queiram permanecer, além de melhorar a produtividade e a satisfação deles.

Se você quer conhecer melhor sobre a tecnologia, leia o Case Pulses Jornada do Colaborador: como criamos a jornada de experiências dos colaboradores.